Grupo ST

ST ERP

SISTEMA DE PLANIFICACION DE RECURSOS EMPRESARIALES

ST ERP es un sistemas de planificación de recursos empresariales ('ERP', por sus siglas en inglés, Enterprise Resource Planning). Supone un sistema de información gerencial que integra y maneja muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía en la producción de bienes o servicios.

La planificación de recursos empresariales es un término derivado de la planificación de recursos de manufactura (MRPII) y seguido de la planificación de requerimientos de material (MRP); sin embargo y en este caso, ST ERP ha evolucionado hacia modelos de suscripción por el uso del servicio.

ST ERP maneja la producción, logística, distribución, inventario, envíos, facturas y contabilidad de la compañía de forma modular. Sin embargo, la planificación de recursos empresariales puede intervenir en el control de muchas actividades de negocios como ventas, entregas, pagos, producción, administración de inventarios, calidad de administración y la administración de recursos humanos.

Los sistemas ERP son llamados ocasionalmente back office (trastienda) ya que indican que el cliente y el público general no tienen acceso a él; asimismo, es un sistema que trata directamente con los proveedores, no estableciendo únicamente una administración de la relación con ellos (SRM). No obstante progresivamente ST ERP en su categoría de software back office y sistema de información generencial, tiende a ocupar todos los espacios de la organización, absorbiendo las funciones del CRM.

ST ERP funciona ampliamente en las empresas. Entre sus módulos más comunes se encuentran el de manufactura o producción, almacenamiento, logística e información tecnológica, incluye además la contabilidad, y puede contemplar un sistema de administración de recursos humanos, y herramientas de mercadotecnia y administración estratégica. ST ERP es un sistema de última generación última generación que tiende a implementar en sus circuitos, abstracciones de la administración tales como MECAF (Método de Expresión de Circuitos Administrativos Formalizado), o Formalized Administrative Notation_(FAN) los cuales brindan gran flexibilidad para describir diferentes circuitos usados en distintas empresas. Esto simplifica la regionalización y la adaptación a diferentes mercados verticales.

DEFINICION

ST ERP al ser un sistema de planificación de recursos empresariales, es un sistema de gestión de información que automatiza muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa. ST ERP es un sistema de gestión global para la empresa. Se caracteriza por estar compuesto por diferentes módulos. Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: producción, ventas, compras, logística, contabilidad (de varios tipos), gestión de proyectos, GIS, inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas, etc.

Los objetivos principales de ST ERP son: Optimización de los procesos empresariales, acceso a la información, posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización, eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.

El propósito fundamental de ST ERP es otorgar apoyo y tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo de información que permita la toma oportuna de decisiones y disminución de los costos totales de operación.
Los beneficios que puede aportar ST ERP se resumen en la resolución de los problemas contables, mercantil o fiscal de la empresa. Asimismo, puede permitir un mayor control del inmovilizado en el inventario permanente, conciliación bancaria, liquidación de impuestos, etc.

Las características que distinguen a ST ERP de cualquier otro software empresarial son : Es modular, configurable y especializado.

Modular : ST ERP entiende que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos. Una ventaja de ST ERP, tanto económica como técnica, es que la funcionalidad se encuentra dividida en módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente. Ejemplo: ventas, materiales, finanzas, control de almacén, recursos humanos, etc.

Configurable : ST ERP puede ser configurado mediante desarrollos en el código del software. Por ejemplo, para controlar inventarios, es posible que una empresa necesite manejar la partición de lotes pero otra empresa no. ST ERP es un ERP avanzado que incorpora herramienta de programación de cuarta generación para el desarrollo rápido de nuevos procesos.

Especializado : ST ERP especializado, brinda soluciones existentes en áreas de gran complejidad y bajo una estructura de constante evolución. Estas áreas suelen ser, el verdadero problema de las empresas, además de contener todas las áreas transversales. Trabajar bajo ST ERP es el paso lógico de las empresas que requieren soluciones reales a sus verdaderas necesidades.Un ERP genérico sólo ofrece un bajo porcentaje de efectividad basado en respuestas generalistas, que requieren ampliaciones funcionales.

Otras características destacadas de ST ERP son: Base de datos centralizada, sus componentes interactúan entre sí consolidando las operaciones, en ST ERP los datos son consistenes, completos y comunes cumpliendo con el principio básico y primordial del DATO UNICO.

METODOLOGIA ST

Las metodologías de implantación de un ERP en la empresa no siempre son todo lo simples que se desearía, dado que entran en juego múltiples facetas. No hay recetas mágicas ni guiones explícitos para implantaciones exitosas; solamente trabajo bien realizado, una correcta metodología y aspectos que deben cuidarse antes y durante el proceso de implantación, e inclusive cuando el sistema entra en funcionamiento. Por ello, antes, durante y después de la implantación de ST ERP se llevan a cabo los siguientes procedimientos:

Definición de resultados que debe de obtener con la implantación de ST ERP, definición del modelo de negocio, definición del modelo de gestión, definición de la estrategia de implantación, evaluación de oportunidades para software complementario, alineamiento de la estructura y plataformas tecnológicas, análisis del cambio organizativo, entrega de una visión completa de la solución a implantar, implantación del sistema, controles de calidad, auditoría del entorno técnico y del entorno de desarrollo.

Debido a que cubre una amplia gama de aspectos de la gestión de una empresa, un sistema como ST ERP está basado en algunos de los productos de software de mayor tamaño y complejidad en la industria. Al implementar tales sistemas en una compañía, la metodología tradicional suele involucrar a un grupo de analistas, programadores y usuarios. Este fue el esquema que se empleó, por lo menos, hasta el desarrollo de Internet. Esta permite a nuestros partners tener acceso a las computadoras de la compañía con el fin de poder instalar los datos actualizados y estandarizados de implementación del ERP, sin ayuda profesional. Este tipo de proyectos pueden llegar a ser muy caros para grandes compañías, especialmente para las transnacionales. Las compañías especializadas en la implementación de ST ERP, sin embargo, pueden agilizar estos procesos y completar la tarea en menos de seis meses con un sólido examen piloto.

La mayoría de nuestros partners permiten modificar su software para las necesidades de los negocios de sus clientes.Muchas de las empresas que buscan la implantación de un ERP cometen el error de buscar soluciones a bajo coste, o no contratar a una empresa integradora. Nuestros partners, no solamente les ayuda en la implantación sino que les apoya a visualizar a su cliente en todos los aspectos de su negocio tanto en hardware, software y en la administración del cambio.
Implantar o implementar un ERP se ha trivializado mucho en el mercado y parece que cualquiera lo puede hacer, pero no es así. Para implantar correctamente un ERP hacen falta los siguientes aspectos fundamentales: Tener un ERP especializado que reduzca o elimine los desarrollo; que los equipos técnicos entiendan la problemática de cada sector y definir secuencias de una implantación, Trabajar sobre una metodología establecida por cada sector; Mantener una importante gestión de proyectos.

Personalizar un paquete ERP puede resultar muy costoso y complicado, porque muchos paquetes no están diseñados para su personalización, así que muchos negocios implementan sus sistemas ERP siguiendo las mejores prácticas de la industria. Algunos paquetes ERP son muy genéricos en sus reportes e informes; la personalización de dichos elementos se debe hacer en cada implementación. Es importante tener en cuenta que en ciertas ocasiones tiene mucho más sentido la compra de paquetes de generación de reportes fabricados por terceros y que están hechos para interactuar directamente con el ERP. ST ERP permite a nuestros partners dar una respuesta personalizada y especializada a sus clientes, sin incrementar en exceso los costes del sistema